تعرف علي أمور تجهيزات وأعمال إدارية وإجراءات ترتيبية بامتحانات الثانوية العامة
ننشر نص بيان يوضح تفاصيل للتعرف علي أمور تجهيزات وأعمال إدارية وإجراءات ترتيبية بامتحانات الثانوية العامة ..
التجهيزات الإدارية للجنة الثانوية العامة أعمال الكنترول باللجنة
التجهيز وفرش اللجان
معرفة عدد الطلاب من الكشوف التى يتسلمها رئيس اللجنة ..
معرفة عدد الحجرات والفراغات الصالحة لعمل لجان فرعية بها وفرشها بالمقاعد بواقع مقعد لكل طالب .
كتابة اسماء الطلبة وأرقام الجلوس على كروت يتم استلامها من رئيس اللجنة ولصقها على المقاعد .
عمل كشوف المناداة من الكشوف التى يتسلمها رئيس اللجنة بالاسم ورقم الجلوس والمواد التى سيمتحن فيها الطالب ( الكشوف من أصل وصورة ) ..
ترقيم اللجان بلصق الكارت المكتوب علية اسم الطالب ورقم جلوسه فى المكان المحدد لكل طالب ولصق صورة من كشوف المناداة على سبورة كل لجنة وكتابة بداية ونهاية ترقيم اللجنة لكل مرحلة وعدد الطلاب على سبورة كل لجنة .
تجهيز اغلفة الإجابة لكل لجنة
عمل إحصاء باعداد الطلبة فى كل مادة فى كل لجنة ولصق هذا الحصر على غلاف الإجابة وغلاف الأسئلة لكل لجنة .
عمل كشف الموانع والقرابات للجنة ..
عمل دليل لجان ولصقه فى مكان واضح عند مدخل اللجنة سبورة فى مكان واضح بفناء اللجنة
استلام كتيب المفاهيم طبقا لأعداد الشعب المسجلة ..
عمل كشف توقيع الطلاب من أصل وصورة .
الإجراءات .. قبل الامتحان بربع ساعة
تسليم كتيب المفاهيم و البابل شيت للمراقبين لتوزيعه على الملاحظين فى لجانهم ..
يتم تجهيز إداريات اللجنة كل يوم والمتمثلة فى
استمارة 3.د. وهى استمارة خاصة بفتح مظاريف الأسئلة ويكون موقع عليها لجنة فتح مظاريف الأسئلة ورئيس اللجنة .
استمارة 5.د. وهى خاصة بغياب الطلاب ويوقع عليها ملاحظي اللجنة ومراقب الدور .
استمارة 6.د. وهى استمارة خاصة بسلوك الطلاب داخل اللجان ( مثلا طالب عمل شغب باللجنة أو قطع ورق الاجابة ) .
استمارة 18.د. وهى استمارة خاصة بوضع تقرير عن اللجنة ككل .
استلام كشف ملاحظة اللجنة من أصل وصورة من المراقب الأول ..
عمل كشف الغياب وتوزيعه على اللجان ..
عمل حصر بغياب اللجنة ككل ( متقدم / حاضر / غائب ) .
تجهيز محاضر إثبات الحالة وتوزيعها على المراقبين لتوزيعها على اللجان التى تحتاجها ..
- مابعد الامتحان يتم استلام أوراق البابل شيت من المراقبين والتأكد من ترتيب الورق وسلامته والتأكد من كتابة بيانات كل طالب على ورقة الإجابة ..
- بعد استلام جميع اللجان يتم ترتيب الورق تريبا تصاعديا ووضع كل خمسين ورقة فى مظروف ..
فمثلا إذا كان عدد الاوراق 260 يتم وضع كل خمسين ورقة فى مظروق ويتبقى عشر ورقات يتم وضعهم فى مظروف آخر ..
يتم تجهيز صورة من إداريات اللجنة متمثلة فى - استمارة 3 د
- استمارة 5.د.
- استمارة 6.د.
- استمارة 18.د.
- كشف ملاحظة
- كشف توقيع الطلاب فى كل لجنة
- محاضر إثبات الحالة المعمولة للطلاب من ملاحظى اللجان إن وجد ، ولابد من توقيع رئيس اللجنة على كل هذه الإداريات ..
- وضع مظاريف ورق الإجابة بالإضافة ألى باقي إداريات اللجنة بالاضافة لباقى ورق الأسئلة فى الكيس المخصص لذلك وإغلاقه بالبرشامة المخصصة له .
- تسليم هذا الكيس إلى المسئول عن تسليم ورق الاجابة بعد ان يتم التوقيع على استلامه ..
- تجهيز اغلفة الإجابة الخاصة لليوم التالى ..
دفاتر الحضور والانصراف في امتحانات الثانوية العامة
يوجد عدد(٥)دفاتر للحضور والانصراف للمنتدبين للعمل بلجان سير امتحانات الثانوية العامة وهي كالتالي :
دفتر رقم (١)
لكل من :
١- لرئيس اللجنة .
٢- مراقب أول اللجنة .
٣- عضو لجنة الإدارة .
٤- العضو القانوني .
دفتر رقم (٢)
لكل من :
١- المراقبون .
٢ -المعاونون.
دفتر رقم (٣)
لكل من :
١- الملاحظون .
٢- أعضاء أمن اللجنة .
دفتر رقم ( ٤)
١- الزائرة الصحية.
٢- العمال .
دفتر رقم( ٥)
١- أفراد الشرطة بحد أقصى ٩ أفراد فقط .
تنويه هام
مراقب الكنترول وأعضاء الكنترول من الملاحظين ..
يكتب أمامهم بالدفتر بالقلم الأحمر ( مراقب كنترول-
عضو كنترول )
يحظر عمل الإداريين أو المعاونين بالكنترول ..
يتم كتابة بيان مستقل بتشكيل أعضاء الكنترول وفقا المعدلات التالية .
خطاب ندب العمال ... يكون موجه من التوجيه المالي والإداري بالإدارة إلى رئيس اللجنة وليس العكس ومحدد فيه جهة عمل العمال وأنهم يستحقون الصرف من الإدارة التعليمية مع صورة الرقم القومي ورقم المحمول لكل منهم وعددهم كالآتي : ٤ أرعة عمال أساسية في كل لجنة واااحد لرئيس اللجنة ، واااحد للمراقبين ، واااحد للكنترول ، واااحد للبوابة ... يضاف إلى ذلك عااامل لكل ٤٠ طالبا ... ويجبر مافوق الربع إلى واحد صححيح .
أما أفراد الشرطة لايزيد عددهم عن ٩ أفراد مع صورة الرقم القومي ومفردات مرتب لكل منهم .
كل المنتدبين للعمل بلجان سير الامتحانات بالثانوية يحضر صورة الرقم القومي وعليها رقم المحمول واسم الإدارة التعليمية .
الزائرة الصحية تحضر خطاب من الإدارة الصحية ومفردات مرتب معتمد وصورة الرقم القومي .
معدلات كنترول لجنة امتحانات الثانوية العامة
من طالب حتى ٤٥٠ طالب
له مراقب كنترول واااحد و٣ أعضاء من الملاحظين.
من ٣٥١ طالب حتى ٦٥٠ طالب له
مراقب كنترول و ٤ أعضاء كنترول من الملاحظين . اكثر من ٦٥٠ طالب له مراقب كنترول و ٥ أعضاء كنترول من الملاحظين ..
اعمال كنترول لجنة امتحانات الثانوية العامة كنترول لجنة الثانوية العامة ..
التجهيز وفرش اللجان:
1 - معرفة عدد طلاب من الكشوف التى يتسلمها رئيس اللجنة ..
2 – معرفة عدد الحجرات الصالحة لعمل لجان بها وفرشها بالمقاعد مقعد لكل طالب ) ..
3 – كتابة اسم الطالب ورقم جلوسه على كارت يتم استلامة من رئيس اللجنة ( كارت لكل طالب ) ..
4 – عمل كشوف المناداة من الكشوف التى يتسلمها رئيس اللجنة بالاسم ورقم الجلوس والمواد التى سيمتحن فيها الطالب .( الكشوف من اصل وصورة ) ..
5 – ترقيم اللجان ( بلصق الكارت المكتوب علية اسم الطالب ورقم جلوسه فى المكان المحدد لكل طالب م ولصق صورة من كشوف المناداة على سبورة كل لجنة وكتابة بداية ونهاية ترقيم اللجنة لكل مرحلة وعدد الطلاب على سبورة كل لجنة ..
6 – تجهيز اغلفة الاجابة لكل لجنة..
7 – عمل إحصاء باعداد الطلبة فى كل مادة فى كل لجنة .. ولصق هذا الحصر على غلاف الاجابة وغلاف الاسئله لكل لجنة . .
8 – عمل كشف الموانع للجنة ..
9 – عمل دليل لجان ولصقة فى مكان واضح عند مدخل اللجنة ( سبورة فى مكان واضح بفناء اللجنة ) ..
10- استلام كتيب المفاهيم
11 – كشف توقيع الطلاب من اصل وصورة ..
قبل الامتحان بربع ساعة:
تسليم كتيب المفاهيم و البابا شيت للمراقبين لتوزيعه على الملاحظين فى لجانهم ..
- اثناء الامتحانات:
فى كل يوم يتم تجهيز إداريات اللجنة والمتمثلة فى
1 – استمارة 3 د وهى استمارة خاصة بفتح مظاريف الاسئلة ويكون موقع عليها لجنة فتح مظاريف الاسئلة ورئيس اللجنة ..
2 – استمارة 5 د وهى خاصة بغياب الطلاب . ويوقع عليها ملاحظين اللجنة ومراقب الدور ..
3 – استمارة 6 د وهى استمارة خاصة بسلوك الطلاب داخل اللجان ( مثلا طالب عمل شغب باللجنة او قطع ورق الاجابة ) ..
4 – استمارة 18 د وهى استمارة خاصة بوضع تقرير عن اللجنة ككل ..
5 – استلام كشف ملاحظة اللجنة من اصل وصورة من المراقب الأول ..
6 – عمل كشف الغياب وتوزيعه على اللجان ..
7 – عمل حصر بغياب اللجنة ككل .
متقدم حاضر غائب ..
8 – تجهيز محاضر اثبات الحالة وتوزيعا على المراقبين لتوزيعا على اللجان التى تحتاجها ..
- بعد الامتحان:
1 – استلام أوراق البابل شيت من المراقبين والتأكد من ترتيب الورق وسلامته والتأكد من كتابة بيانات كل طالب على ورقة الإجابة ..
2 – بعد استلام جميع اللجان تريب الورق تصاعدى ووضع كل خمسين ورقة فى مظروف ..
فمثلا اذا كان عدد الاوراق 260 يتم وضع كل خمسين ورقة فى مظروق ويتبقى عشر ورقات يتم وضعهم فى مظروف اخر ..
3 – تجهيز صورة من إداريات اللجنة متمثلة فى:
- استمارة 3.د.
- استمارة 5.د.
- استمارة 6.د.
- استمارة 18.د.
- كشف الملاحظة ..
- كشف توقيع الطلاب فى كل لجنة ..
- محاضر اثبات الحالة المعمولة للطلاب من ملاحظى اللجان ) ولابد من توقيع رئيس اللجنة على كل هذه الاداريات ..
4 - وضع مظاريف ورق الإجابة بالإضافة لإداريات اللجنة الموجودة فى رقم 3 بالاضافة لباقى ورق الاسئلة فى الكيس المخصص لذلك وإغلاقه بالبرشامة المخصصة له ..
5 - تسليم هذا الكيس إلى المسئول على تسليم ورق الاجابة بعد ان يتم التوقيع على استلامه ..
6 - تجهيز اغلفة الاجابة الخاصه لليوم التالى ..
- وفي ذات السياق .. "هام جدا" ..
- درجات امتحانات المواد الغير مضافة للثانوية العامة ٢٠٢٦ ..
عرض المزيد
- التربية الوطنية من 25 درجة النجاح من 12.5 ..
- التربية الدينية من 40 درجة النجاح من 28 ..
- اللغة الثــانـيـة من 40 درجة النجاح من 20 ..
وتجدر الإشارة إلى ان الامتحان اختيار من متعدد لا يوجد مقالي ..
كان ذلك بيان يوضح تفاصيل للتعرف علي أمور تجهيزات وأعمال إدارية وإجراءات ترتيبية بامتحانات الثانوية العامة.
