وكيل وزارة التربية والتعليم بالبحيرة يوجه بضرورة تفعيل الموقع الإلكتروني المخصص لإستخراج بيانات الطلاب

تنفيذا لتطوير الأداء وإتاحة خدمة إستخراج مستخرجات شؤون الطلاب والإمتحانات إلكترونيًا وإستعدادا لإمتحانات نهاية العام الدراسى الحالى .. وفي إطار توجيهات الدولة نحو التحول الرقمي وتيسير حصول المواطنين على الخدمات الحكومية وإنطلاقا من رؤية مصر ٢٠٣٠ لتحقيق التنمية المستدامة ..

وتيسيرًا على المواطن بمحافظة البحيرة وتخفيف الأعباء المادية والجهد المبذول في الإنتقال إلى ديوان المديرية والإدارات التعليمية ..

وتحت رعاية محمد عبد اللطيف وزير التربية والتعليم والتعليم الفني والدكتورة جاكلين عازر محافظ البحيرة .. وإشراف مباشر على التنفيذ على أرض الواقع من يوسف الديب وكيل وزارة التربية والتعليم بمحافظة البحيرة ..

عقد يوسف الديب وكيل وزارة التربية والتعليم بالبحيرة إجتماعًا موسعًا اليوم مع مسؤولى إدارة شؤون الطلاب بالمديرية المركزية والإدارات التعليمية بقاعة الإجتماعات الرئيسية بالمديرية بحضور وكيلى المديرية الأستاذ شريف الشلمة والدكتور وائل هراس

وذلك لتفعيل التحول الرقمي والإستعداد لإمتحانات نهاية العام الدراسى ٢٠٢٥ / ٢٠٢٦

و كذا متابعة آليات تطوير منظومة العمل بشؤون الطلاب، والتأكيد على تفعيل الخدمات الإلكترونية لتقديم خدمة متميزة ومنضبطة لأولياء الأمور والطلاب.

وخلال الإجتماع أكد الأستاذ يوسف الديب وكيل الوزارة على عدد من المحاور وخطة العمل خلال المرحلة القادمة كان من أبرزها :

- الإلزام الفوري لجميع الإدارات التعليمية بتفعيل التسجيل الإلكتروني لاستخراج المستندات (بيانات نجاح – تحويلات – قيد – بدل فاقد – مستخرج رسمي).

- تخصيص نقطة دعم فني داخل كل إدارة تعليمية لمساعدة أولياء الأمور في استخدام المنصة الإلكترونية.

- إعلان رابط التسجيل الإلكتروني بشكل واضح داخل الإدارات والمدارس وعلى الصفحات الرسمية.

- منع التعامل الورقي إلا في أضيق الحدود، تحقيقًا للتحول الرقمي الكامل.

- الالتزام بزمن محدد لإنهاء كل خدمة، مع متابعة يومية لنسب الإنجاز.

كما شدد وكيل الوزارة على :
- الدقة الكاملة في تسجيل ومراجعة بيانات الطلاب، خاصة بيانات الشهادات والنجاح ..
- مراجعة جميع السجلات والتأكد من مطابقتها للمنظومة الإلكترونية.
- منع أي تلاعب أو أخطاء في البيانات، وتحميل المسؤولية الكاملة للمقصرين ..

- حسن معاملة المواطنين وتقديم الخدمة بشكل حضاري ومنظم مع تخصيص أماكن انتظار مناسبة لمنع التكدس والزحام.

- الالتزام بمواعيد العمل الرسمية والانضباط الإداري الكامل و الالتزام بإصدار المستندات في التوقيتات المحددة دون تأخير.

- وضع آلية واضحة لإستلام وتسليم الطلبات إلكترونيًا ومتابعة الشكاوى والعمل على حلها فورًا وإعداد تقارير دورية عن معدلات الأداء بكل إدارة تعليمية.

وفى ذات السياق وفى إطار الإستعدادات لإمتحانات نهاية العام الدراسى الحالى .. أكد يوسف الديب وكيل الوزارة على :
- الانتهاء من تجهيز مقار اللجان الإمتحانية من حيث الإضاءة، التهوية، النظافة، والانضباط والتأكد من جاهزية الكنترولات وأعمال الرصد والمراجعة مع الالتزام التام بالتعليمات الوزارية المنظمة لأعمال الامتحانات وإتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لضمان الانضباط ومنع الغش.

- التنسيق الكامل مع الجهات المعنية لتأمين اللجان مع تواجد مسؤولي شؤون الطلاب لحل أي مشكلات طارئة داخل اللجان.

- تشكيل لجان متابعة ميدانية من المديرية للمرور على الإدارات التعليمية و تقييم أداء أقسام شؤون الطلاب بشكل دوري واتخاذ الاجراءات الفورية الحاسمة تجاه أي تقصير أو إهمال مع تحفيز الإدارات المتميزة وتكريم العناصر الفعالة.

وفي ختام الإجتماع أكد يوسف الديب وكيل الوزارة على أن المرحلة الحالية تتطلب أعلى درجات الجدية والانضباط، مشيرًا إلى أن تحسين مستوى الخدمة المقدمة للمواطن أولوية قصوى ..
وأن التحول الرقمي ليس خيارًا بل ضرورة حتمية، داعيًا الجميع إلى العمل بروح الفريق لتحقيق الإنضباط الكامل داخل المنظومة التعليمية وتقديم خدمة تعليميةحضارية متميزة تليق بأبناء محافظةالبحيرة.