وكيل وزارة أوقاف مطروح يعقد اجتماعًا موسعًا لمديري الإدارات لمتابعة الأداء الدعوي والإداري

عقد اليوم الخميس 17 سبتمبر 2026م. الموافق 6 ربيع الآخر 1448هـ. فضيلة الشيخ الدكتور محمود سعد شاهين وكيل وزارة الأوقاف بمطروح، اليوم الخميس، اجتماعًا موسعًا بمكتب فضيلته بديوان عام المديرية بحضور فضيلة الشيخ إبراهيم محفوظ الشيخ مدير الدعوة وفضيلة الشيخ سليمان عبد الله مدني مدير شؤون الإدارات، والسادة مديري الإدارات الفرعية .. في إطار توجيهات وتعليمات الدكتور أسامة الأزهري وزير الأوقاف وحرصًا على الارتقاء بمستوى الأداء الدعوي والإداري وتعزيز الانضباط المؤسسي وتطوير آليات المتابعة والتوثيق .. وتعزيز الانضباط وتطوير منظومة العمل ..

وقد افتتح فضيلته الاجتماع مرحبًا بالسادة الحضور جميعًا، مؤكدًا أهمية المرحلة الحالية وضرورة تكثيف الجهود للارتقاء بمستوى الأداء الدعوي والإداري، وتحقيق الانضباط الكامل في جميع قطاعات العمل، والالتزام بالتعليمات والتوجيهات المنظمة للعمل، بما يسهم في تطوير الأداء وتعزيز رسالة وزارة الأوقاف في خدمة بيوت الله ونشر الفكر الوسطي المستنير.

وعن أبرز ما تم مناقشته والتأكيد عليه خلال الاجتماع:
أولًا: المتابعة والتوثيق وتفعيل العمل الإلكتروني
▪️ التنبيه على الأئمة بضرورة توثيق جميع الأنشطة الدعوية والتربوية والعلمية، وإرسالها عقب تنفيذها مباشرة، مع تكليف مدير الإدارة والمفتش بالمتابعة الفعلية، ورفع الصور ومقاطع الفيديو على الصفحة الإلكترونية للمديرية.

▪️ تفعيل الصفحة الإلكترونية للمديرية من خلال زيادة التفاعل والمشاركات والتطبيقات الإلكترونية، بما يسهم في إبراز الجهود الدعوية والأنشطة المنفذة بمختلف الإدارات.

▪️ إرسال قاعدة بيانات كاملة لجميع العاملين بكل إدارة إلى نظم المعلومات، مع تسليم نسخة ورقية معتمدة، وذلك على وجه السرعة.

ثانيًا: تطوير الأنشطة الدعوية والتوسع في المساجد المحورية
▪️ التوسع في أعداد المساجد المحورية، وإعداد خطة أسبوعية للأنشطة، على أن تُعرض على فضيلة وكيل الوزارة في نهاية كل أسبوع.
▪️ التزام كل إدارة بإعداد خمسة مقاطع متنوعة أسبوعيًا توثق الأنشطة المختلفة، ومنها: خطبة الجمعة، والمقارئ بمختلف أنواعها، والبرنامج الصيفي للطفل، ومواهب التلاوة والإنشاد، ونهج البردة.
▪️ التوسع في إقامة مجالس قراءة البردة الشريفة لتشمل أكبر عدد ممكن من المساجد، بما يعزز الأنشطة الدينية والثقافية ويرسخ القيم الإيمانية والأخلاقية

ثالثًا: الانضباط الدعوي والإداري والمتابعة الميدانية
▪️ التأكيد على قيام كل مفتش منطقة بالتواصل المستمر مع خطباء منطقته بشأن خطبة الجمعة، وتحمل المسؤولية كاملة بالتنسيق مع مدير الإدارة في حال وجود أي تقصير.
▪️ حصر وتدوين جميع المساجد الحكومية والأهلية بسجلات الإدارات، بما يتطابق مع الواقع الفعلي على الأرض، مع التنبيه إلى قيام لجنة من المديرية بالمرور على الإدارات للتحقق من مدى الالتزام، ورفع تقرير في حال وجود أي تقصير.
▪️ التأكيد على الالتزام بما يرد من تعليمات وتوجيهات منظمة للعمل، وسرعة تنفيذها ومتابعتها ميدانيًا، ورفع التقارير اللازمة إلى المديرية.

رابعا: ترشيد استهلاك المياه والكهرباء وسلامة التوصيلات
▪️ تكثيف أعمال ترشيد استهلاك المياه والكهرباء، ومراجعة سجلات كروت شحن الكهرباء والمياه، وإرسال إيصالات الشحن إلى الشؤون الإدارية.
▪️ مراجعة الوصلات الخاصة بأجهزة التكييف، والتأكد من فصل التكييفات عن عدادات الإنارة بالمساجد، بما يضمن سلامة التوصيلات وحسن إدارة الموارد وترشيد الاستهلاك.

خامساً: إقامة صلاة الاستسقاء
▪️ بناءً على توجيهات السيد اللواء محافظ مطروح وفضيلة وكيل الوزارة، التأكيد على إقامة صلاة الاستسقاء عقب صلاة آخر جمعة من كل شهر، مع اتخاذ الإجراءات اللازمة للتنفيذ والمتابعة.

ويأتي هذا الاجتماع في إطار حرص مديرية أوقاف مطروح على تطوير منظومة العمل الدعوي والإداري، ورفع كفاءة الأداء، وتعزيز المتابعة الميدانية، وتوحيد آليات العمل بين الإدارات الفرعية، بما يضمن سرعة الإنجاز ودقة التوثيق وحسن إدارة الموارد.

كما يستهدف الاجتماع دعم الأنشطة القرآنية والتربوية والعلمية، والتوسع في المساجد المحورية، وتفعيل الدور الإلكتروني للمديرية، إلى جانب ترسيخ ثقافة الالتزام والمسؤولية، وتحقيق التكامل بين مختلف قطاعات العمل، بما ينعكس إيجابًا على مستوى الخدمات الدعوية المقدمة لرواد المساجد وأبناء المجتمع.

وأكد فضيلة وكيل الوزارة أن المتابعة الفاعلة لا تقتصر على إصدار التعليمات، وإنما تقوم على التنفيذ الدقيق، والمرور الميداني، والتوثيق المستمر، وسرعة معالجة أوجه القصور، بما يحقق الانضباط المؤسسي ويرتقي بمستوى الأداء في جميع الإدارات.

وفي ختام الاجتماع، شدد فضيلة وكيل الوزارة على ضرورة تكاتف جميع العاملين، وتكامل الأدوار، والالتزام الكامل بالتعليمات، والعمل بروح الفريق الواحد؛ بما يليق برسالة وزارة الأوقاف، ويحقق أهدافها في بناء الإنسان، ونشر الفكر الوسطي المستنير، والارتقاء بالوعي الديني والمجتمعي.